Drucken

Corporate Legal Desktop (CLD) ist eine Lösung von DataCert zur Rechtsvorgangsverwaltung und vereint die besten Vorgangsverwaltungs- und Rechtskostenverwaltungslösungen ihrer Art in einer leistungsstarken, komplett integrierten Anwendung.

CLD bietet umfassenden Einblick in die Verhältnisse zwischen Kosten, finanziellen und geschäftlichen Risiken, der externen Rechtberatung, der Belastung von Rechtsabteilungen und Vorgangsstatus und reduziert dabei den zeitlichen Aufwand, den Rechtsanwälte mit Verwaltungsaufgaben verbringen. Wenn die Verwaltung von Rechtsgeschäften auf dem Fundament CLD aufgebaut ist, kann die Rechtsabteilung des Unternehmens mehr Zeit mit der Ausübung von Recht verbringen und gewinnt die Instrumente und Einsichten, die sie als strategischer Geschäftspartner braucht.

Welche Aufgaben erfüllt CLD?
Mit CLD stehen der Rechtsabteilung eines Unternehmens folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Organisieren Sie sich mit einer integrierten Lösung zur Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen, zur Verfolgung von Vorgängen und Beteiligten, Ereignissen, Dokumenten, Budgets und Finanzdaten.
• Gewinnen Sie besseren Einblick in die Risiken und Trends und fällen Sie bessere Entscheidungen anhand von Geschäftsinformationen zur Kombination einheitlicher Echtzeitdaten mit den innovativen Ideen von DataCert für eine umfassende Berichterstattung, die den spezifischen Anforderungen der Rechtsabteilungen von Unternehmen gerecht wird.
• Steigern Sie Gewinne und Produktivität, indem Sie Papierrechnungen abschaffen, Geschäftsvorgänge vereinfachen, die Durchsetzung von Richtlinien für externen Rechtsbeistand sowie den Weg und die Genehmigung von Rechnungen automatisieren und das Finanzberichtwesen nutzen.
• Schließen Sie Kommunikationslücken selbst innerhalb des weitläufigsten Rechtsteams: die Mitglieder haben Zugang zu Vorgangsinformationen in einer zentralen Datenbank und können dadurch Funktionen zur Zusammenstellung und Import von Dokumenten zum Informationsaustausch mit externen Rechtsberatern.
• Gewinnen und nutzen Sie gemeinsam den Überblick mit facettenreichen Perspektiven, die Informationen über Vorgänge und externe Rechtsberatung mit den entsprechenden Finanzdaten kombinieren, damit die Ressourcen der Rechtsabteilung mit mehr Transparenz und Präzision genutzt werden können.

Wie funktioniert CLD?
Das nachfolgende Diagramm zeigt die integrierte Lösung für Rechtskosten- und Vorgangsverwaltung. Rechnungen werden über Anwaltskanzleien bzw. Rechtsanbieter eingereicht, durchlaufen die automatisierte Engine für Einhaltungskontrolle sowie den Rechnungsprüfungs- und -genehmigungsprozess und werden im Anschluss daran zur Zahlung an das Kreditorensystem oder ein anderes Back-End-System freigegeben. Anhand von CLD verfügt die Rechtsabteilung über eine Lösung zur Verfolgung von Vorgängen und zugehörigen Organisationen, Ereignissen und Budgets und Finanzdaten sowie über Berichterstattungsfunktionen für Vorgangs- und Finanzanalysen.