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DataCert bietet Unternehmen, Anwaltskanzleien und Rechtsanbietern einzigartige Sicherheit und Diskretion. DataCert verwendet nicht nur das höchstmögliche Verschlüsselungsniveau. Für alle Transaktionen ist darüber hinaus eine digitale Authentifizierung erforderlich. Um Sicherheitsrisiken zu minimieren, ist die DataCert-Anwendung so konzipiert, dass Firmenkunden für sie bereitgestellte Dokumente hinter der unternehmenseigenen Firewall über eine sichere "vertrauenswürdige Server"-Ressource abrufen müssen, die eine X.509-Authentifizierung, Secure Sockets Layer (SSL)-Datenübertragung und Verschlüsselung durch eine Infrastruktur mit öffentlichem Schlüssel (Public Key Infrastructure; PKI) verwendet. DataCert bietet den einreichenden Firmen ein robustes und benutzerfreundliches webbasiertes Tool, um ihre Rechnungsdaten aus ihren Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemanwendungen über eine Internet-Verbindung hochzuladen. Jedes einreichende Unternehmen muss ein autentifizierter Abonnent sein, um diesen Dienst in Anspruch nehmen zu können. Das Hosting dieses Dienstes wird bei einem sicheren, externen Hosting-Anbieter mit ausgedehnter Überwachung sowie weit reichenden Schutzdiensten bereitgestellt.
 
Das folgende Diagramm zeigt sowohl ein ASP-Modell als auch das DataCert-Modell. ASP-Modelle, die Vorgangs-, Rechnungs- und Zugriffskontrolldaten außerhalb der unternehmenseigenen Firewall unterbringen, können nicht denselben Grad an unternehmerischer Finanzkonformität, Rechnungsbewilligungsverfolgung und Auditprüfung bieten, wie es bei im Unternehmen verwalteten Daten erzielbar ist. Bei einem ASP-Modell sind vertrauliche Rechtsdaten permanent verfügbar und möglicherweise von mehreren externen Benutzern aufrufbar, etwa von Anwaltskanzleien, Administratoren, Mitarbeitern des Unternehmens oder Hackern. Das DataCert-Modell hingegen gewährleistet, dass Sie den Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten stets kontrollieren können. Darüber hinaus werden Ihre Rechnungsdaten verschlüsselt und verbleiben sicher hinter Ihrer firmeneigenen Firewall.