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Mit Implementierungs- und Unterstützungsmitarbeitern vor Ort in wichtigen Märkten und seiner weitreichenden Basis von Global 500-Kunden ist DataCert einmalig im Hinblick auf das Verständnis der Herausforderungen, die mit dem Management einer internationalen Rechtsabteilung verbunden sind und ist marktführend bei der Entwicklung, Bereitstellung und Unterstützung globaler Operations Management-Lösungen im Rechtsbereich.

Lösungen von DataCert wurden speziell entwickelt, um den komplexen Anforderungen einer globalen Rechtsabteilung gerecht zu werden, u. a.:

Flexible Fakturierungsoptionen - DataCert ermöglicht die vollständige Erfassung globaler Rechtskosten:

• Anwaltskanzleien und Geschäftspartner können Rechnungen in ihrer jeweiligen Währung und Sprache einreichen;
• Für Anbieter, die keine LEDES-Dateien generieren können, bietet DataCert alternative Rechnungseinreichungsmethoden, die den steuerrechtlichen Anforderungen der EU entsprechen.

Erweiterte Unterstützung für mehrere Währungen - Mit dem AIMS Advanced Multi-Currency Module können Nutzer einfach zwischen Währungen wechseln und in ihrer bevorzugten Ortswährung ...

• Rechnungen anzeigen und genehmigen
• Finanzdetails aufrufen
• Spezialbudgets erstellen und verwalten
• Rechnungsgenehmigungsinstanzen einrichten
• Rechtskosten analysieren und Berichte darüber erstellen

Lokalisierte automatisierte Richtlinien-Compliance - Globale Kunden genießen die Effizienz und die Kostenersparnisse, die mit einer automatisierten Rechnungsprüfungs- und Compliance-Engine verbunden sind, mit der Flexibilität, regionale Unterschiede in Bezug auf das Einholen externer Rechtshilfe, Steuererfordernisse, Währungseinsatz und Geschäftspraktiken zu berücksichtigen.

Unterstützung für die Einhaltung örtlicher regulatorischer Erfordernisse - DataCert ist sich bewusst, dass Mehrwertsteuer-Compliance weitaus mehr beinhaltet als die einfache Unterstützung eines internationalen LEDES-Formats. Mit dem Global Compliance Module bietet DataCert eine umfassende Lösung zum Erzielen der Compliance mit örtlichen Mehrwertsteueranforderungen, einschließlich:

• LEDES 98BI-Unterstützung sowie die Fähigkeit, Rechnungen mit mehreren Steuerarten zu unterstützen;
• Unterstützung für EDI-Systemanforderungen in Übereinstimmung mit EU- und landesspezifischen Richtlinien;
• Nutzung digitaler Signaturen;
• EDI-Archivunterstützung einschließlich wesentlicher Berichte, die Rechnungsprüfungsrichtlinien für Mehrwertsteuer entsprechen;
• Automatisierte Gutschriftbearbeitung
• Software-Escrow-Dienste in Europa

Als Safe Harbor-zertifiziertes Unternehmen unterstützt DataCert die Compliance seiner Kunden mit EU-Datenschutzgesetzen.

Erweiterte Berichtsfunktionen für globale Geschäftseinheiten und Unternehmensbereiche - Die hochmoderne Business-Intelligence-Lösung Insight von DataCert versetzt internationale Rechtsabteilungen in die Lage, multidimensionale Analyse- und Berichtsaufgaben durchzuführen. Die lokalisierte Anzeige von Feldbezeichnungen und Daten sowie die Fähigkeit zur einfachen Berichtsanpassung sorgen dafür, dass jede globale Geschäftseinheit ihre Berichtsfunktionen anpassen kann, um ihre wichtigsten Leistungskennzahlen nachzuverfolgen, zu analysieren und effektiv zu kommunizieren.

Lokalisierte Formatierung - Lösungen von DataCert unterstützen die lokalisierte Anzeige von Währungs-, Datums-/Uhrzeit- und Zeichensätzen für westliche Sprachen, sodass Nutzer Daten in vertrauten regionalen Formaten abrufen können.

Globale Einsatzoptionen - Um die besonderen Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden im Hinblick auf örtliche IT-Sicherheitsrichtlinien, Anwendungsunterstützung sowie für die Gesamtbetriebskosten zu decken, können DataCert-Lösungen hinter der Konzern-Firewall von Kunden an beliebigen Orten weltweit installiert werden. Wahlweise kann DataCert das Hosting in einem SAS 70 Typ II-geprüften Datencenter übernehmen.

Erstklassiger weltweiter Support - Flexible Support-Optionen können für die regionalen Geschäftszeiten jedes Kunden konfiguriert werden, damit Nutzer weltweit immer dann Zugriff auf Unterstützung haben, wenn Sie diese benötigen. Darüber hinaus wird das internationale Netzwerk von Kanzleien, Agenten und Anbietern jedes Kunden durch das interne Kanzleienteam von DataCert unterstützt, das sämtliche mit der Systemeinbindung von Anbietern verbundenen Aufgaben verwaltet und laufende technische Unterstützung rund um die Uhr, sieben Tage pro Woche bietet, sodass Firmenkunden sich nicht um diese Aufgaben kümmern müssen.

Ob Sie mit einem neuen Projekt durchstarten oder den Wert einer bestehenden Lösung für das Operations Management im Rechtsbereich global erweitern ist DataCert mit seiner unerreichten Erfahrungstiefe, seinem exakten Verständnis globaler Lösungserfordernisse und seinem erstklassigen weltweiten Unterstützungsmodell der ideale Partner für globale Rechtsabteilungen von internationalem Niveau.