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Eine Budget-Kooperation zwischen unternehmensinternen Rechtsabteilungen und externen, beratenden Anwaltskanzleien ermöglicht die Erstellung und die Verwaltung von Vorgangsbudgets. Über AIMS beantragt der Firmenkunde zunächst ein Vorgangsbudget. Die Anwaltskanzlei erhält daraufhin per E-Mail eine Benachrichtigung mit einem Link für ShareDoc, dem Online-Portal von DataCert, über das die elektronische Fakturierung, die Berichterstattung und die Budgetierung erfolgt. Die Anwaltskanzlei gibt nun lediglich die erbetenen Budget-Informationen in das System ein und sendet sie dem Kunden zur Genehmigung zu. Dadurch wird zum einen der Prozess der Budget-Beantragung vereinfacht; zum anderen werden zeitaufwändige Telefonate und E-Mails unnötig.

Zusätzlich zu der verbesserten Effizienz und Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kanzleien ermöglicht die Budget-Kooperation eine effektivere Kostenverwaltung. Unternehmensinterne Rechtsabteilungen können AIMS als einheitliche Basis für die Verwaltung von Vorgangsbudgets und die Überprüfung tatsächlicher Budgets verwenden. Zudem können Sie während der Dauer eines Projekts Budget-Updates von einer Anwaltskanzlei erbitten. Dadurch sind Sie in der Lage, die eigene Performance im Hinblick auf Budget-Einhaltung zu überprüfen und dadurch unerwartete Abweichungen zu umgehen.