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Guide ist eine Engine für Regelaufstellung und Einhaltungskontrolle von DataCert, die es den Rechtsabteilungen von Unternehmen ermöglicht, ihr Rechnungsprüfungsverfahren zu optimieren, das Endergebnis zu verbessern und ihren Rechtsbetrieb selbst zu verwalten. Guide arbeitet Hand in Hand mit AIMS und CLD, um zeitaufwendige Rechnungsprüfungen zu automatisieren, indem sie vom Kunden definierte Geschäftsregeln verwendet. Die Möglichkeit, automatische und einheitliche Richtlinien für externe Rechtsberatung durchzusetzen, bringt beträchtliche Kostenersparnisse mit sich, während die Rechtsabteilung des Unternehmens mehr Zeit mit der Ausübung von Recht verbringen kann.

Funktionsweise
Guide wird auf dem AIMS-/CLD-Server installiert und führt im System eine automatisierte Rechnungsprüfung durch. Die Engine wendet Regeln an, greift auf Rechnungen zu (z. B. Korrektur von Ausgaben auf den korrekten Satz), warnt die Genehmigungspersonen von Rechnungen vor bestimmten Regelverletzungen und erzeugt darüber hinaus Alarme (wie zum Beispiel Benachrichtigungen von Rechnungsgenehmigungen). Die Regeln von Guide sind sehr flexibel und können auf die besonderen Anforderungen der Kunden angepasst werden.

Mit Guide können Rechtsabteilungen von Unternehmen einen optimalen Geschäftserfolg verbuchen. Dies erfolgt durch Regeln, die die folgenden Funktionen automatisch durchführen:

• Durchsetzung von Mengenrabattvereinbarungen
• Durchsetzung von Schnellzahlungsvereinbarungen
• Durchsetzung von Zeiterfassungssätzen
• Durchsetzung von Festgebührvereinbarungen
• Durchführung von Rechnungsprüfungsregeln bei mehreren oder historischen Rechnungen
• Korrektur von Gebühren- oder Ausgabenposten auf den korrekten Satz
• Korrektur von regelverletzenden Gebühren- oder Ausgabenposten auf Null
• Warnmeldung des Rechnungsprüfers bei Einreichung von Rechnungen für einen Vorgang ohne genehmigtes Budget
• Benachrichtigung des Rechnungsprüfers bei Vorgängen, in denen das Budget generell oder zu einem bestimmten Prozentsatz bzw. um einen bestimmten Geldbetrag überschritten wurde.

Data Cert ist darauf bedacht, die Amortisationsdauer der technologischen Investitionen unserer Kunden zu beschleunigen. DataCert-Experten helfen nicht nur den Rechtsabteilungen von Unternehmen, Guide zu nutzen, um ihre bereits bestehenden Unternehmensregeln und -Vorgänge zu automatisieren und zu vereinheitlichen. Sie teilen und unterstützen Sie ebenfalls die besten Praktiken einzuführen, wobei Sie dabei auf einen großen Erfahrungsschatz aus einigen der weltweit anspruchsvollsten Rechtsabteilungen zugreifen können.